为提升信息工作水平,推动奉贤区四团镇商会信息工作再上新台阶,更好地服务领导决策,四团镇通过“三个抓”加强信息报送,扎实做好商会信息工作。
一、加强领导抓认识。一是领导重视。将商会信息工作纳入重点工作抓紧、抓实。在村居建立信息工作目标责任制,要求各村(居)对所在辖区商会企业动态每月报送信息1条及以上,商会干部定期通报商会信息工作情况,做到任务量化、责任到人,并以报送数量和采用情况作为年度综合评比的依据,对于宣传工作突出的进行适当的奖励。二是配齐人员。明确由商会干部专门负责信息工作,并且在33个村居各确定一名商会信息联络员。为确保人员的相对稳定性和具有较强的文字功底和工作责任感,明确由各村(居)的组纪宣委员担任商会信息联络员。三是明确职责。制定《四团镇商会信息联络员工作制度》,明晰信息联络员“做什么、怎么做”。一方面,商会信息联络员要对各村(居)的商会会员单位情况进行摸底调研、分类建档,并及时将有关情况上报商会干部,做到情况清、底数明;另一方面要积极收集相关商会会员信息,交由商会干部归纳、整合,及时上报区工商联,形成一条有效的信息采集链。
二、强化管理抓机制。一是学习制度化。每季度召开一次商会信息员会议,对工作进行总结交流,研究工作中遇到的新情况、新动态,并就信息工作中存在的问题进行交流和讨论,互相学习、共同促进。同时整合各部门资源,不定期开展各类培训班,不断提高商会信息联络员自身素质。如组织参加镇宣传部门举办的信息培训会,加强信息采集、撰写方面的培训。二是档案规范化。各村(居)商会联络员将辖区内商会会员单位的信息全面排摸后建立电子、文本“双保险”档案,对信息电子档案每季度更新维护一次,及时调整。三是走访常态化。商会信息联络员定期开展走访等活动,与辖区内商会会员保持经常联系,宣传企业相关政策和有关规定,倾听企业意见和建议,协助做好化解矛盾、协调关系的工作。同时也为掌握第一手资料,挖掘鲜活素材,开发特色信息,撰写出高质量的信息打下坚实基础。
三、注重实效抓创新。一是创新平台,多渠道、多手段健全信息网络。创建QQ群和微信群,在注意保密的前提下,利用网络通讯及时发布工作信息,征集意见建议,交流心得体会,提高效率和质量。二是改变模式,多角度、多方位挖掘商会信息。改掉以往单一的“守株待兔”模式,主动出击,加强与镇其他部门的联系,扩大视野,广辟信息来源,捕捉信息点,做到重要企业信息不漏报、不误报。三是拓宽渠道,多形式、多层次加大宣传报道力度。严把商会信息关,除将贯彻落实区工商联(总商会)决策部署情况、重点工作完成情况、创新举措、工作亮点、经验总结和调研报告、工作意见建议等商会信息及时上报区工商联(总商会)之外,同时向《四团报》、手机报等媒体报送,并通过人代会、情况通报会、座谈会等方式定期在一定范围内向商会企业通报。