自3月中下旬以来,上海疫情防控形势日趋严峻复杂。在奉贤区政府各级领导的大力支持下,在全体海融人共同努力下,区工商联副主席单位海融科技的保产保供工作正在有序地开展着。目前,上海市整体疫情防控已进入清零攻坚阶段,海融将牢牢守住疫情防控的成果,再接再厉,尽早打赢这场抗疫保卫战!
海融科技始终秉持“为顾客创造价值,为员工谋求发展,为社会承担责任”的经营理念,为了疫情防控,为了员工安全、产品安全、合作伙伴安全,海融竭尽所能!
3月中下旬,为了防止疫情蔓延影响生产和供货,以总经理黄海瑚任组长,党支部书记、办公室副主任叶金郁任副组长的海融疫情应急防控中心,迅速行动、果断决策:自3月25日起对工厂主动实施闭环管理。
闭环管理对任何一家企业来说,都是一件极富挑战的大工程。在奉贤区委区政府、金汇镇党委镇政府和奉贤区工商联的大力支持下,在全体驻厂人员和居家办公人员的全力配合协作下,海融人做到了!
海融厂区主动实施闭环管理。
首先,200余名驻厂人员的住宿与生活保障是头等大事。行政中心在短短24小时内就落实了驻厂人员的吃穿住用等各事项,大到床铺、被褥,小到洗护套装、驱蚊用品,再到防疫物资、紧急药物。
紧急调集30余个集装箱临时宿舍并加以改造,以满足驻厂人员住宿需求。
落实了路灯照明、临时宿舍照明。
临时浴室改造完成,采用消毒后的周转箱作为层架使用。
在设备管理中心和行政中心的共同努力下,连夜解决了临时浴室的热水供应、给排水等问题。
其次,驻厂人员吃饭问题更是后勤保障工作的重中之重。在疫情影响交通受阻的情况下,行政中心和食堂供应商想方设法采购各种民生物资,水果、鸡蛋、酸奶……保障员工不仅要吃饱,还要吃好。
突破重重难关到达工厂的新鲜蔬菜。
还有来之不易的各种副食品和生活用品。
行政人员对食堂每餐状况进行检查,确保卫生、营养。
再次,驻厂人员的精神文化生活也不容忽视。行政中心准备了象棋、球类、音响等,供员工在繁忙的工作之余开展文娱活动。
“行政中心所有的工作就是让驻厂员工在安全的环境中吃好睡好,只有这样,才能确保员工安全安心,才能全身心地投入到工作中去。员工的家人们才能放心。”——胡海清 行政中心总监
细节决定成败,防控细节实施到位,是打赢这场抗疫保卫战的重要保障。海融疫情应急防控中心坚持防疫原则:“最小交叉,最少接触;外防输入,内控传播;动态调整,科学防疫”,从硬件设施、管理制度两方面做到了科学防疫。
首先,硬件设施的投入使用,可有效隔绝异常状况,是“外防输入”的重要保障。
自2020年新冠疫情突发以来,海融厂区入口就配备了“红外成像测温仪通道”,采用非接触式热成像高精准人体测温,在实现人员快速高效通行的同时,快速筛查疑似患者。
“桥架式车辆消毒喷雾装置”,可通过自动感应系统对车辆外形进行自动识别,车辆在消毒液雾幕内穿行即可实现多角度、全方位的防疫消毒。
其次,科学的防疫制度和管理措施,是疫情防控有力的保障。《海融新冠疫情防控管理文件》包含20余个操作规程,涵盖了工厂运营的方方面面,从制度上保障了科学防疫。
海融厂区内防疫宣传海报,给员工普及科学防疫知识。
安保队员严格遵守科学防疫操作规范,查验货车司机有效的核酸检测报告、行程码等防疫信息。
安保队员给货车车厢消毒。
从厂区入口、卸货区、公共区域、临时宿舍到各车间、各生产线的每日定时环境消杀,行政人员严格按照科学防疫规范进行操作,确保360°全消毒无死角。
海融驻厂人员严格按照防疫要求进行核酸检测。
“认真做好每一个环节,守牢厂区防疫第一道防线,是我们安保队的天职。”——曹加玲 安保队长
闭环管理政策一出,海融生产系统的员工们纷纷响应,党员和干部发挥模范带头作用,以身作则率先驻厂。为了满足持续增长的订单量,在科学防疫的前提下,工厂4大车间,6大产线的管理人员和一线员工,开足马力保生产,海融各职能部门和营销部门的员工们居家办公、全力配合,展开了一场与时间赛跑的生产保卫战。
从制造中心中控室的显示屏上可以看到,各个生产车间都是一片繁忙的景象。
海融能够保产、保供的背后是多个部门在共同支持协作。原物料采购、生产计划的制定、生产作业的实施、质量的把控、仓储物流的输出、设备中心的保驾护航……
生产保障
“我们要紧紧抓住工厂封控管理这段宝贵的时间,在保证科学防疫、人员安全的前提下,调动一切可以调动的资源,加快生产、备货,集中力量全力以赴保障产品运输至全国饼店客户的手中,满足客户需求。”——沈正伟 海融副总经理
为减少因交通中断、物流停运、原物料运输困难等对生产造成的影响,沈正伟每天大部分时间都在电话中,联系多方协调解决问题。
“没事,都驻厂了,忙起来无非是大家没日没夜地干就行。”——鲁鹏 技术管理部配料副经理
在车间人员编制原本就紧张、新招聘员工还未到岗,却要精简驻厂人员的情况下,技术管理部配料副经理鲁鹏毫不犹豫地选择了留下来。图为技术管理部人员正在给配料称量计重。
品控保障
“坚持把简单的事情做好就是不简单,坚持把平凡的事情做好就是不平凡。把控好每一个细节,在平凡中做出不平凡的坚持。”——王刘兵 品保中心QC副经理
王刘兵正在监督车辆消杀和驾驶员活动区域。他提前审核所有外来车辆报备的防疫资料,现场对报备通过的车辆、人员、物料严格监督按规范操作。
供应链保障
“通常为了一批物料能够及时运输到工厂,公路、铁路、水路等多种运输方式都努力尝试,在各部门协作和供应商的协助下,多地区资源同时调动,确保原物料及时送达,为正常生产提供了保障。”——朱华 采购中心总监
朱华正在召开线上会议。打通因疫情受阻的物流供应链,是采购人员每日必修课,全体采购人员做到了“时时在线”。
“再晚也要等到货物!”——顾涛 物流中心仓管
不管多晚,品保中心和物流中心的同事们都会及时来到现场,确认防疫和品控流程操作规范。顾涛带领搬运组同事通宵等候,来料后第一时间完成了消杀、检验、卸货、配送等厂内物流作业,确保能够及时投入生产作业。
物流中心的同事们严格按照防疫操作规范对货品进行防疫检查、搬运。
海融子公司海象香精的全体员工也在为保产保供而竭尽全力、相互配合。海象华东区销售经理王利波为了稳定客户和市场,每天都不停地与客户联系,了解客户生产用量情况。封控在家的他为了避免客户断供,积极进行调拨与协调,竭尽所能提供帮助。
海象驻厂和居家办公的同事们互相配合,为保产保供而努力。
为了保证中国万千饼店的生意不受影响,海融营销系统的同事们积极协调,保证物流供应链的畅通。
盒马鲜生属于民生企业,也是海融油脂产品的终端客户之一。4月初,由于疫情导致运输困难,盒马鲜生在北京、成都、南京等几家工厂对带有上海行程码的司机一概不接收,承运困难。海融焙烤业务团队竭力配合,多方协调排除万难,最终联系到可以中转的仓库,助力盒马鲜生保证市场供应。
资金保障
封控期间,公司管理层和相关部门为保产保供提供了资金保障。在一些员工面临还贷款压力、为生活担忧的同时,海融总经理黄海瑚和公司管理层时刻关注疫情下的员工生活和员工心态变化。黄海瑚指示:疫情期间工资按时足额发放,员工报销费用也务必当月付款!
为了确保工资及时到账和社保公积金缴纳,人力资源中心及时完成考勤核对、工资核算,并与财务中心、商务部、总经办等部门密切沟通,从线下流程改为线上确认。
财务中心和商务部的伙伴们通过手机拍摄图片、视频等方式审核业务报销单据,确保报销流程顺利流转,确保按时付款,保障了生产活动的资金流和业务人员的资金流。
工资发放当日,海融人纷纷收到了手机上的工资到账提醒信息。海融人深深感受到,公司就是我们最坚强的后盾!
“在这个患难与共的时期,只有把员工当成自己的家人,员工才会把公司当成自己的家。”——黄海瑚 海融总经理
自3月28日上海实行分区管控以来,疫情一线人员冒着被感染的风险,积极与病毒抗击,不分昼夜的坚守,为守护人民的生命健康和城市家园的安全有序而连续奋战着。
作为奉贤区政协委员、区工商联副主席、海融总经理黄海瑚时刻关注疫情动态和社区防疫需求,分别向奉贤区金汇镇镇政府、奉贤区海湾旅游区海棠社区居委、浦东新区陆家嘴街道菊园居委及物业捐献了隔离服、眼罩、面罩、酒精、N95口罩等防疫物资,捐赠物资总价值30余万元。
海融向奉贤区金汇镇镇政府先后两次捐赠防疫物资。
海融向奉贤区海湾旅游区海棠社区居委捐赠防疫物资。
海融向浦东新区陆家嘴街道菊园居委及物业捐赠防疫物资。
风雨同舟,共克疫情。自2020年新冠疫情首次爆发以来,海融持续关注疫情发展,为全国各地客户稳价保供、物资捐助贡献力量。截至目前,海融已捐赠多批货品、防疫物资和现金,助力当地的疫情防控工作。
在黄海瑚的感召下,海融人积极参与社区防疫工作,争当社区志愿者,为社区防疫工作的顺利开展贡献自己的一份力量。
党员于秀红,逆流而上,冲锋在前,协助社区联防联控,每日穿梭于楼宇之间为社区居民送去物资;党员潘勇具备医学硕士背景,她主动请缨,发挥所长,以核酸检测幕后工作者身份投入抗疫战斗中,默默发挥自己的一份光和热……唐颖杰、周刚、何凤莲、庄旭琴、冯宝莲、汤春燕、张戈、周贇、魏伟、俞文康……他们是海融人,他们还有一个共同的名字:志愿者!
身处疫情之中,却仍有无数人坚守着岗位,守护着我们的家园。相信党和政府,相信迎难而上的海融人,相信疫情终会过去,美好终将到来。海融科技也将继续努力,为加快实现“社会面清零”目标、早日恢复正常的生产生活秩序而奋斗。期待共同打赢这场疫情保卫战,早日迎来属于上海的春暖花开!