上海市总商会副会长单位上海新通联包装股份有限公司是坐落于宝山工业园区的一家民营企业,主要产品是纸木包装产品。2020年初新型冠状病毒疫情爆发,新通联公司积极行动,在员工健康安全、企业停产复工等一系统重大事项中,积极响应政府号召,快速反应,精心管理,充分展示了一家民营企业在重大公共卫生事件中的笃定与社会价值。自疫情发生以来,全公司1000多人无一人感染;疫情期间在保障员工安全的前提下,积极组织生产,为抗疫物资提供物流包装股务;疫情管控进入常态后,公司及时调整战略,积极应对由疫情和贸易摩擦引起的市场困难;期间,作为宝山区商会成员与区内民营企业共同发掘资源,筹备抗疫物资,制定抗疫、复产措施,有力促进了区内广大民营企业复工复产,为宝山经济发展作出积极贡献。
一、按下暂停键,等一等,员工的安全、国家的安全高于一切
1月份武汉疫情爆发在网上传开时,新通联高层即高度重视,将员工安全放在第一位。集团立即通知武汉工厂积极配合当地政府做好安排,宣导全体家人关注疫情,不举行集体会议,不举行聚餐活动,不参加亲朋好友宴请,不去人员聚集处,戴口罩,勤洗手,做好个人防护工作。
1月23日在武汉疫情向多地传播,形势更趋严重,开始放假之际,公司及时组建了防疫管理小组,及时制定了防疫工作项重点:一、立即成立以厂总、总监为负责人的多级防疫微信群,微信群覆盖全体家人,以便公司及时了解每位家人情况,将疫情信息和防疫要求传达到全体家人;二、关注并及时响应政府指令,配合好政府防疫管理工作;三、宣传教育放在首位,要求确认到每一位家人防疫措施落实情况;四、要求所有员工就地自我隔离,不要外出,除防疫用途产品,其它一切生产暂停。快速有效的反应,尽最大可能避免了公司员工暴露于病毒的风险,公司1000多名员工(包括武汉工厂全体55名员工)整个疫情期间无一人感染。
二、积极筹备防疫物资,为员工提供安全保障,为抗疫一线人士和宝山区民营企业提供物资支援
1月25日大年初一,人们都在欢度春节之际,公司领导最关心的还是疫情中全体家人的健康保护。当天董事长在叮嘱各级负责人联系家人确认安全后,即安排各厂总、总监想办法购买节后将大量使用的口罩、消毒水、测温计等防疫急需物资。1月26日,董事长亲自联系3M、振德医疗等医疗物资生产企业,但相关企业医疗物资已全部供给卫生部门,没有多余的可以投入市场,网上及市内药店相关物资均已售罄。在国内物物资紧缺的情况下,公司立即组织集团内的越南工厂、马来西亚工厂在当地采购物资,同时联络商会民营企业家们,向欧洲、日本等广泛寻求供应渠道。通过努力下,公司先后经多种渠道购得60多万只口罩及一批消毒水和测温仪。在留足各工厂复工所需物资后,公司先后向上海医疗卫生系统及宝山区企业捐助近50万只口罩,为社会抗疫提供了有力支援。
三、勇担责任,精心管理,克服困难,努力复工复产
2月10日后,全国仍处疫情封禁中,多数工厂停产,但国家经济不能停滞,民生服务不能停滞。在保证疫情有效控制前提下尽快复工,成为中国企业当下最重要的社会责任。全公司员工齐心协力克服困难,积极采取措施保障员工安全,努力复工、复产。得益于公司未雨绸缪,新通联通过多方努力,早早准备了足够多的口罩、消毒水、测温仪等抗疫物资。但复工仍面临许多困难:一是员工返岗难。2月上旬全国各地到处封禁,省际大巴班车全部停运,火车只有少数线路通行。员工自驾车返回工厂驻地,却遇到高速出口关闭、村镇禁止入内等情况。公司吴江工厂有员工千里迢迢从外省驾车返回,因租住房屋的村子禁止入内,被迫住在车内。情况非常困难;二是物流运输难。2月中旬,各地交通要道均设有防疫卡点,检查往来人员。车辆人员要备齐各类必须文件方可通行。因地区间防疫要求差异,物流运输效率受到严重影响;三是防疫管理难。工厂复工每天几百人进出工厂,不断有人从外地返回,如何及时发现疑似病例,杜绝感染,是管理中的重点、难点。针对复工面临的困难,公司管理团队多方开展工作,制定系统管理方案,积极应对。
针对员工返岗困难,公司与工厂所在地政府积极沟通,利用员工宿舍开辟出返岗员工隔离房,隔离区域独立通道通行,外地返回员工全部隔离14天。员工隔离期间每日由防疫志愿者送餐,早晚测量体温,隔离区每天消毒。为保障隔离员工安全饮食,公司对餐饮公司严格管理,确认餐饮制作安全。为预防餐钦供应受突发情况影响,公司克服多重困难,从河南购入1700多箱方便面和各种咸菜、辣酱等方便食品。公司上海宝山工厂因员工隔离措施严密,管理规范,被工业园区列为复工管理样板,成为园区其它企业学习的榜样。
为降低复工期间风险,公司制定了系统的防疫管理方案,成立了集团防疫工作组,统一指挥各单位防疫工作。对各级防疫工作职责做了明确;对员工防护、门卫出入、环境消杀、食品安全、返岗员工隔离等做了明确规定;收集整理个人防护知识,宣传教育到每位员工;指导员工居家生活、道路通勤,做好个人防护,养成良好习惯。
因筹划及时,准备充分,集团各公司均在解禁第一时间实现了复工。
四、正视困难,勇于挑战,以积极心态迎接春天
进入4月份,国内疫情得到了有效控制,各地陆续解禁,国内经济逐步恢复。但国外疫情越来越严重,消费市场与制造业供应链受到严重影响,公司面临新的困难。
一是原材料市场出现波动。原材料供应受国外疫情、国际贸易及国际物流预期影响,木材3月初出现价格上涨,随后缺货。目前,依北美疫情发展趋势,未来木材进口将会更少;二是市场萎缩。随着疫情发展,大量工厂停工,消费受到抑制,工业包装市场急剧萎缩。面对新的困难,公司坚定认同国家对当前形势的正确分析,调整战略,以积极心态迎接挑战。
一、调整集团业务结构,充分利用现有资源,拓展市场,进入电商物流和快销品领域。新通联传统业务以重型包装方主,主要面向工业品包装,受疫情影响,制造业包装需求减少,但电商物流包装需求增长迅速。公司搭建电商销售平台,对无锡工厂生产场地重新规划,发挥瓦楞纸板流水线优势,进入电商物流包装领域。
二、及时应对,做好木原材料储备。包装用木材主要依赖进口,可以预见未来几月供应会持续紧张。公司在春节期间即对采购做出调整,一是加紧催促国外订货到港,二是积极采购港区木材。通过3-4月份的努力,已完成未来几月需求储备,为生产提供了保障。
三、充分认识疫情对包装市场的长期影响,降低成本,练内功,保证现金流安全。新冠病毒在全世界肆虐,对经济发展有严重影响,要有应对长期困难的准备。公司认为,当前在努力开发业务的同时,更应注重成本管理,精简业务流程,严格现金管理。公司组织专门团队研究设备优化改造,提高自动化程度;加快生产管理系统信息化建设,提高管理效率;在各单位推行QCC小组改善活动,以降本增效为主题,开展全员改善活动。
面对困难,勇于担当;守正笃行,关心员工,心系社会,这就是新通联包装在抗疫中的优秀事迹。